Hostellin Säästökuuri

Hostelli majoituksesta ei haluta maksaa paljoa ja tästä syystä monet hostellin omistajat tuskailevat pienten hintojen ja ison kilpailutuksen takia pienestä tuotosta. Hostelli kuitenkin voi olla tuottava idea ja kasvavan matkailun takia monesti helppo startata. Mutta kulu rakennetta täytyy todella tarkastella tarpeeksi ja sitä pitää myös jatkuvasti muokata. Jos asiaan ei perehdytä tarpeeksi, voi toiminta olla alusta asti vaakalaudalla huonon taloudellisen tilanteen takia. Kun kulut ovat suuret ja majoituksen hinta kuitenkin täytyy pitää alhaalla, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin lähteä uudelleen rakentamaan hostellin juoksevia menoja. Usein suurin menoerä on maan tai rakennuksen vuokra tai lainan takaisin maksu. Jos kyseessä on sellainen tilanne, että toiminta alkaa olemaan epäkannattavaa, on silloin syytä keskustella asiasta maanomistajan tai vuokraajan kanssa. Aina tulisi huomioida se, että maanomistajakin saa tuottonsa hostellin toiminnasta ja jos hostelli joudutaan ajaa alas, ei myöskään vuokranantaja saa rahojansa. Tästä syystä uusien, jos kulurakenne todellisuudessa on sellainen, että toiminta ei kannata, on vuokrasta keskusteltava uudelleen. Rakentava ja suora ja selkeä keskustelu vuokran suuruudesta kannattaa aloittaa sillä, että avaa maanomistajalle tai vuokranantajalle alueen hinnoista ja kilpailutuksesta keskustelun. Tehdyt toimenpiteet toiminnan kannattavaksi saamiseksi vaatii näyttöä. Vuokranantajan mielestä vuokran pienentäminen toki on se kaikkein viimeisin keino. Tämä pitää pystyä todistamaan vuokranantajalle selvästi, että ihan oikeasti kaikki muut toimenpiteet on jo tehty ja nyt toiminnan takaisin kannattavaksi saaminen on täysin kiinni vuokran alentamisesta. Jos ratkaisuun päästään, siitä, kuinka kauan vuokran uusi hinta on voimassa, voidaan sopia ja myös jos tilanne on ohimenevä, milloin vuokra palaa takaisin ennalleen.

Hostellin Säästökuuri

Menot alas

Monella kauan toimineella hostellilla saattaa olla sellaisia kuluja, joita ei olla osattu vain uudelleen järjestää ja siksi menetetään jatkuvasti rahaa. Yksi iso kulu saattaa olla sähkö, monessa maassa sähkö on todella kallista. Mihin sähköä kuluu, kannattaa pohtia tarkasti. Jos käytössä on isot paljon virtaa kuluttavat vanhat kodinkoneet kuten pesukone ja jääkaappi sekä pakastin, on pohdittava ja laskettava, tulisiko uusien kodinkoneiden osto pitkällä tähtäimellä edullisemmaksi sähkönkulutuksen kautta. Toinen millä sähkölasku saadaan alenemaan, on investointi aurinkosähköön. Kertasummana aurinko sähkö voi kuulostaa pelottavan suurelta investoinnilta, mutta sähkön kallistuessa vuosi vuodelta, sillä kuitenkin saavutetaan jo muutamassa vuodessa selkeä hyöty. Toinen iso kulu tulee henkilöstöstä. Siivous, rakennus ja ylläpito sekä vastaanotto vaatii henkilöstöä. Tämä on kuitenkin osaltaan korvattavissa vapaaehtoisten voimin, jotka matkailevat ja haluaa asua hostellissa muutaman tunnin työtä vastaan ilmaiseksi. Se, että koko toiminta pyörii vapaaehtoisten voimalla ei ole kuitenkaan ole hyväksi hostellille, sillä vapaaehtoiset eivät kuitenkaan ole motivoituneita tekemään hostellin maineen eteen asiota ja tästä syystä esimerkiksi vastaanotossa olisi aina hyvä olla vastuullinen palkattu henkilöstö paikalla, joka pitää huolta hostellin imagollisesta näkyvyydestä ja johtaa vapaaehtoisia toimimaan sen mukaisesti. Siivoukseen ja yleiseen ylläpitoon pitää myös keskittyä useinkin palkallisen henkilöstön voimin, jotta asiakkaiden kokemus pysyy erinomaisena. Kun vapaaehtoiset ovat työnsä tehneet, voi palkallinen henkilöstö tarkastaa ja korjata puuttuvat viat. Henkilöstön ja vuokran kulujen lisäksi kaikki pienet juoksevat kulut tulevat yllättävän suuriksi, jos niihin ei kiinnitetä huomiota. Saippuasta pesuaineisiin ja keittiön tarvikkeisiin saadaan yllättävän suuria summia valumaan kuin taivaan tuuliin, jos selkeää budjetointia niihin ei olla tehty.

Menot alas

 

Comments are closed.